טפסים ושאלונים מותאמים לתהליך העבודה בשטח
Pristo GO מאפשרת להקים שאלונים ותהליכי איסוף נתונים לפי סוג הבקרה או הסקר — עם לוגיקות, תנאי הצגה, שדות חובה וולידציות שמייצרות מידע אחיד.
השאלון אינו טופס עצמאי: הוא חלק מהמשימה, מהפרויקט ומהדוחות — כך שהמידע שנאסף בשטח מגיע מובנה ומוכן לבקרה, בלי טיוב ידני אחר כך.
מהם הטפסים והשאלונים של Pristo GO?
הטפסים והשאלונים הם המבנה שדרכו נאסף המידע בשטח: אילו שאלות נשאלות, אילו שדות חובה, מה מותר להזין ומה קורה כשעובד בוחר תשובה מסוימת.
ניתן להקים שאלונים שונים לסוגי בקרות, סקרים ומשימות שונים באותו ארגון, עם לוגיקות ותנאי הצגה שמציגים לעובד רק את מה שרלוונטי למקרה שלפניו.
מכיוון שהשאלון מוגדר במערכת ולא בקובץ חיצוני, המידע שנאסף מגיע בפורמט אחיד וניתן להשתמש בו ישירות לבקרה, לסטטוסים, לאוטומציות ולדוחות.
בניית השאלון
מגדירים אילו שאלות נשאלות, אילו שדות חובה ומה מותר להזין — שאלון לכל סוג בקרה, סקר או משימה.
לוגיקה ותנאי הצגה
תנאי הצגה מראים לעובד רק את מה שרלוונטי למקרה שלפניו, כך שהדיווח מדויק ואחיד.
מידע אחיד להמשך
המידע מגיע בפורמט אחיד ומשמש ישירות לבקרה, לסטטוסים, לאוטומציות ולדוחות.
כשכל בקרה ממולאת אחרת, אי אפשר להשוות נתונים
טופס בשטח הוא לא רק דרך לאסוף מידע — הוא מה שקובע אם אפשר יהיה לבדוק, להשוות ולהפיק ממנו דוח בסוף.
טפסים באקסל ובקבצים חיצוניים
כשהטופס חי מחוץ למערכת, אי אפשר לאכוף שדות חובה ואי אפשר לחבר את המידע למשימה.
שדות חסרים מתגלים מאוחר
חוסרים מתגלים רק בשלב הדוח, כשהעובד כבר לא בשטח וצריך לחזור לנקודה.
אותו ארגון עובד לפי כמה גרסאות
לכל צוות או לקוח יש גרסת טופס משלו, וקשה לדעת לפי איזו גרסה מולא כל דיווח.
טקסט חופשי במקום נתון מובנה
כשהמידע מגיע כמשפט חופשי, אי אפשר לסנן, לפלח או להשוות בין אזורים ועובדים.
שאלון שמותאם לתהליך, לא תהליך שמותאם לשאלון
הקמת השאלון היא חלק מאפיון הפרויקט: השדות, הלוגיקות והבדיקות נקבעים לפי מה שהארגון צריך לקבל בסוף.
שדות מותאמים לסוג המידע
טקסט, מספר, בחירה, תאריך, תמונה, מיקום או חתימה — לפי מה שנדרש בכל שאלה.
- בחירה יחידה ומרובה
- מספרים ותאריכים
- תמונות וקבצים
- חתימה ומיקום
לוגיקות ותנאי הצגה
שאלות נפתחות או נסגרות לפי תשובות קודמות, כך שהעובד רואה רק את מה שרלוונטי למקרה.
- תנאי הצגה לפי תשובה
- דילוג על סעיפים לא רלוונטיים
- סעיפים חוזרים
- התאמה לסוג הבקרה
שדות חובה וולידציות
אפשר למנוע שליחה של רשומה חסרה או לא סבירה עוד בזמן המילוי בשטח.
- שדות חובה
- טווחי ערכים
- בדיקות סבירות
- חסימת שליחה חלקית
כמה סוגי שאלונים באותו פרויקט
לכל סוג בקרה, סקר או משימה אפשר להגדיר שאלון נפרד, עם ההרשאות המתאימות לו.
עדכון שאלון תוך כדי פרויקט
כשהתהליך משתנה, אפשר לעדכן שדות ולוגיקות בלי לבנות את הפרויקט מחדש.
חיבור לסטטוסים ולדוחות
כל שדה בשאלון הוא נתון במערכת, וניתן להשתמש בו לסינון, לסטטוס, לאוטומציה ולדוח.
כך שאלון הופך מהגדרה לנתון בדוח
מאפיינים את המידע הנדרש
מגדירים אילו נתונים הארגון צריך לקבל בסוף, ומהם השדות שמייצרים אותם.
בונים את השאלון
מקימים שדות, תנאי הצגה, שדות חובה וולידציות בהתאם לסוג הבקרה.
העובד ממלא בשטח
השאלון נפתח כחלק מהמשימה באפליקציה, עם הבדיקות שהוגדרו.
המידע זמין לבקרה ולדוחות
הנתונים נשמרים מובנים ומשמשים לסטטוסים, לפילוחים ולדוחות.
למי מתאימים שאלונים מותאמים?
לארגונים שבהם אותו תהליך מתבצע שוב ושוב על ידי אנשים שונים, והמידע חייב לחזור באותו מבנה.
חברות בקרה ופיקוח
סוגי בקרות שונים, כל אחד עם רשימת בדיקות וממצאים משלו.
חברות סקרים ומחקר שטח
שאלונים לסוקרים, כולל מדגמים, סעיפים מותנים ובקרת איכות.
רשויות וגופים ציבוריים
טפסי פיקוח, תיעוד ליקויים ודיווחי סיור בפורמט אחיד.
ארגונים תפעוליים ותשתיות
בדיקות תקופתיות, מדידות ורשימות תיוג לאתרים ולמתקנים.
מידע שמגיע מובנה כבר מהשטח
פחות טיוב ידני
הבדיקות מתבצעות בזמן המילוי, ולא אחרי שהמידע כבר נאסף.
אחידות בין עובדים ואזורים
כולם מדווחים לפי אותו מבנה, כך שאפשר להשוות ולפלח.
פחות חזרות לשטח
שדות חובה וולידציות מקטינים מקרים של רשומה חסרה שמתגלה מאוחר.
גמישות לאורך הפרויקט
אפשר לעדכן את השאלון כשהתהליך משתנה, בלי פיתוח מחדש.
יכולות נוספות של Pristo GO
שאלות נפוצות על טפסים ושאלונים ב-Pristo GO
יש לכם תהליך שדורש שאלון מורכב?
ספרו לנו אילו נתונים אתם צריכים לקבל מהשטח ונראה כיצד אפשר לבנות את השאלון והתהליך ב-Pristo GO.