אפליקציית שטח לניהול משימות, בקרות ותיעוד בזמן אמת
אפליקציית השטח של Pristo GO מאפשרת לעובדים, בקרים וסוקרים לקבל משימות, למלא טפסים, לצלם, לתעד מיקום ולהעביר מידע ישירות מהשטח למערכת הניהולית.
העבודה בשטח מחוברת לאותו פרויקט, תוכנית עבודה ודשבורד שבהם משתמשים מנהלי הפרויקט — כך שאין צורך להעביר מידע ידנית בין עובדים, קבצים ומערכות.
מהי אפליקציית השטח של Pristo GO?
אפליקציית השטח היא סביבת העבודה של העובדים שמבצעים בפועל את הבקרות, הסקרים והמשימות בשטח.
באמצעות האפליקציה ניתן לקבל משימות, לפתוח טפסים ושאלונים, להזין נתונים, לצרף תמונות וקבצים, לתעד מיקום ולעדכן את מצב המשימה — כחלק מתהליך העבודה שהוגדר בפרויקט.
המידע שמוזן בשטח מתחבר ישירות לשכבת הניהול של Pristo GO, כך שמנהלי הפרויקט יכולים לעקוב אחר הביצוע, לבדוק נתונים, לזהות חריגים ולהפיק דוחות ללא צורך באיסוף ידני של המידע.
קבלת משימות בשטח
העובד מקבל באפליקציה את המשימות, הטפסים והשאלונים שהוגדרו לו בפרויקט.
מילוי, צילום ותיעוד
הזנת נתונים, צירוף תמונות וקבצים ותיעוד מיקום — הכול ממכשיר אחד בשטח.
חיבור ישיר לניהול
המידע שנאסף מתחבר לשכבת הניהול, כך שאפשר לעקוב ולהפיק דוחות בלי איסוף ידני.
כשעובדי השטח עובדים בכלים נפרדים, המידע מתפזר
האתגר בעבודת שטח אינו רק לאסוף נתונים. צריך לחבר בין המשימה שהוגדרה במשרד, האדם שמבצע אותה בשטח והמידע שההנהלה צריכה לקבל לאחר הביצוע.
משימות נשלחות בוואטסאפ או במייל
קשה לדעת בצורה מסודרת מי קיבל איזו משימה, מה בוצע ומה עדיין פתוח.
תמונות ומידע נשמרים במקומות שונים
תמונות, הערות, קבצים וממצאים מגיעים בערוצים שונים וקשה לחבר אותם למשימה הנכונה.
נתונים חוזרים מהשטח באיחור
מנהלי הפרויקט נאלצים להמתין לדוחות, קבצים ועדכונים ידניים לפני שהם מקבלים תמונת מצב.
אין אחידות בדרך שבה העובדים מדווחים
כאשר לכל עובד יש דרך אחרת לדווח, קשה לבצע בקרה, להשוות נתונים ולהפיק דוחות אמינים.
כל מה שעובד השטח צריך במקום אחד
האפליקציה מרכזת את הפעולות שהעובד צריך לבצע במסגרת המשימה ומחברת אותן ישירות למערכת הניהולית.
קבלת משימות מהשטח
העובד רואה את המשימות הרלוונטיות עבורו בהתאם לפרויקט, אזור, תוכנית העבודה וההרשאות שלו.
- משימות לפי משתמש
- שיוך לפרויקטים ואזורים
- מועדי ביצוע
- סטטוס המשימה
טפסים ושאלונים מותאמים לתהליך
כל משימה יכולה לכלול טופס או שאלון שהוגדר בהתאם לדרישות הפרויקט.
- שאלות ותנאים
- שדות חובה
- ולידציות
- לוגיקות דינמיות
צילום ותיעוד מהשטח
ניתן לצרף מידע כחלק מהרשומה ולא כקבצים נפרדים שצריך לחבר אליה מאוחר יותר.
- תמונות
- קבצים
- חתימות
- הערות
תיעוד מיקום
בפרויקטים שבהם המיקום הוא חלק מתהליך העבודה, ניתן לשמור מידע גיאוגרפי כחלק מהרשומה.
עדכון בזמן אמת
כאשר יש חיבור לרשת, המידע שנאסף מהשטח זמין למנהלי הפרויקט במערכת הניהולית ללא צורך בהקלדה מחדש.
עבודה גם בתנאי חיבור לא יציבים
המערכת מיועדת גם לעבודת שטח שבה לא ניתן להסתמך על חיבור אינטרנט רציף.
כך המידע עובר מהמשימה בשטח לתמונת המצב הניהולית
המנהל מקצה את העבודה
משימות ותוכנית העבודה מוגדרות במערכת ומשויכות לעובדים הרלוונטיים.
העובד מבצע בשטח
העובד פותח את המשימה, ממלא את הטופס ומצרף את התיעוד הנדרש.
המידע נכנס למערכת
הנתונים נשמרים כחלק מהפרויקט ומתחברים למשימה, למשתמש ולשאר מאפייני הרשומה.
המנהל מקבל תמונת מצב
מנהלי הפרויקט יכולים לבדוק את הביצוע, לטפל בחריגים, לעדכן סטטוסים ולהציג את המידע בדוחות ובדשבורדים.
למי אפליקציית השטח מתאימה?
לארגונים שבהם עובדים, בקרים, סוקרים או מפקחים מבצעים משימות מחוץ למשרד והמידע שהם אוספים הוא חלק מתהליך תפעולי רחב יותר.
חברות בקרה ופיקוח
לביצוע סיורים, בדיקות, תיעוד ממצאים ומעקב אחר ביצוע.
חברות סקרים ומחקר שטח
לניהול סוקרים, שאלונים, מדגמים ואיסוף מידע מבוזר.
רשויות וגופים ציבוריים
לפיקוחים, סיורים, תיעוד ליקויים ומשימות שטח.
תחבורה, תשתיות וארגונים תפעוליים
לבדיקות, בקרות ותיעוד שמתבצעים במספר רב של אתרים ונקודות בשטח.
מחברים את העובד בשטח ישירות לתהליך הניהולי
פחות עבודה ידנית
אין צורך להעביר נתונים מטפסים, וואטסאפ וקבצים לתוך מערכת אחרת.
מידע אחיד יותר
העובדים פועלים לפי שאלונים, שדות ותהליכים שהוגדרו מראש.
תמונה עדכנית יותר
מנהלי הפרויקט יכולים לעקוב אחר הביצוע בלי להמתין לאיסוף וסיכום ידני של המידע.
חיבור מלא לפרויקט
העבודה באפליקציה אינה עומדת בפני עצמה — היא מחוברת למשימות, סטטוסים, אוטומציות, דוחות ודשבורדים של Pristo GO.
יכולות נוספות של Pristo GO
שאלות נפוצות על אפליקציית השטח של Pristo GO
מנהלים עובדים, בקרים או סוקרים בשטח?
ספרו לנו איך העבודה שלכם מתנהלת היום ונראה כיצד Pristo GO יכולה לחבר בין המשימות בשטח לבין הבקרה והניהול במשרד.