דוחות ודשבורדים ניהוליים על עבודת השטח
Pristo GO הופכת את המידע שנאסף בשטח לתמונת מצב ניהולית: התקדמות ביצוע, ממצאים וחריגים, פילוחים לפי אזור ועובד, ודוחות שניתן להפיק ולייצא.
הדוחות נשענים על אותם נתונים שהעובדים הזינו בשטח, כך שאין שלב ביניים של איסוף קבצים והכנת סיכומים ידניים לפני שאפשר להציג תמונת מצב.
מהם הדוחות והדשבורדים של Pristo GO?
הדוחות והדשבורדים הם שכבת התצוגה הניהולית של המערכת: הם מציגים את מה שנאסף בשטח בצורה שאפשר לקבל לפיה החלטות.
ניתן לעקוב אחר התקדמות ביצוע, לראות ממצאים פתוחים לפי חומרה, לפלח לפי פרויקט, אזור, עובד או סטטוס, ולייצא נתונים להמשך עיבוד.
התצוגות מוגדרות לפי בעלי תפקידים והרשאות, כך שמנהל פרויקט, בקר ולקוח יכולים לראות את החתך הרלוונטי להם מתוך אותו מאגר נתונים.
נתוני השטח נאספים
כל מה שנאסף בשטח מתרכז במקום אחד, מוכן לתצוגה ולקבלת החלטות.
מעקב, פילוח וחיתוך
עוקבים אחר התקדמות, רואים ממצאים פתוחים לפי חומרה, ומפלחים לפי פרויקט, אזור, עובד או סטטוס.
תצוגה לפי תפקיד
כל בעל תפקיד — מנהל, בקר ולקוח — רואה את החתך הרלוונטי לו מתוך אותו מאגר, וניתן לייצא להמשך עיבוד.
כשתמונת המצב נבנית ידנית, היא תמיד מאחרת
הבעיה בדוחות של עבודת שטח היא לא רק איך הם נראים — אלא כמה עבודה נדרשת כדי להגיע אליהם.
הדוח נבנה מאיסוף קבצים
צריך לרכז אקסלים, תמונות והודעות לפני שאפשר להציג משהו להנהלה.
המידע כבר לא עדכני
עד שהדוח מוכן, המצב בשטח כבר השתנה ואי אפשר להגיב בזמן.
אין פילוח לפי אזור או עובד
קשה לענות על שאלות בסיסיות כמו איפה יש עיכוב ומי צריך תגבור.
כל גורם צריך חתך אחר
הנהלה, לקוח ומנהל אזור מבקשים תצוגות שונות, וכל אחת נבנית מחדש.
תמונת מצב מתוך הנתונים, לא מעליהם
כל שדה שנאסף בשטח הוא נתון שאפשר לסנן, לפלח ולהציג — בלי שלב הכנה נפרד.
התקדמות ביצוע
מעקב אחר מה בוצע, מה בתהליך ומה נשאר פתוח, לפי אזור, עובד או סוג משימה.
- ביצוע מול תכנון
- התקדמות לפי אזור
- ביצוע לפי עובד
- משימות באיחור
ממצאים וחריגים
הצגת ממצאים פתוחים לפי חומרה, קטגוריה ומועד, כדי לדעת מה דורש טיפול.
- חריגים פתוחים
- פילוח לפי קטגוריה
- ממצאים לפי חומרה
- ממתינים לאישור
פילוחים וסינון
אפשר לחתוך את הנתונים לפי פרויקט, אזור, עובד, סטטוס ותאריך.
דשבורדים לפי בעלי תפקידים
כל תפקיד מקבל את התצוגה הרלוונטית לו, בהתאם להרשאות שהוגדרו.
ייצוא נתונים
ניתן לייצא נתונים ודוחות להמשך עיבוד או להעברה לגורמים נוספים.
דוחות מסכמים
דוחות תקופתיים או מסכמים ללקוח, להנהלה ולגורמים מזמינים.
מהנתון בשטח לדוח הניהולי
המידע נאסף בשטח
העובדים ממלאים שאלונים ומצרפים תיעוד כחלק מהמשימה.
הנתונים נבדקים ומסווגים
בקרה, סטטוסים ותיוגים קובעים מה מאושר ומה דורש טיפול.
המידע נפרס לתצוגות
הנתונים מוצגים בדשבורדים ובדוחות לפי פילוחים והרשאות.
מקבלים החלטות ומייצאים
המנהלים פועלים לפי התמונה המתקבלת ומייצאים נתונים לפי הצורך.
למי מתאימים הדוחות והדשבורדים?
לארגונים שצריכים להסביר מה קרה בשטח — להנהלה, ללקוח או לגוף מזמין — על בסיס נתונים ולא הערכות.
מנהלי פרויקטים תפעוליים
מעקב יומיומי אחר ביצוע, עיכובים וחריגים.
חברות בקרה ופיקוח
דוחות ממצאים ללקוחות ולגורמים מזמינים.
חברות סקרים ומחקר שטח
מעקב אחר קצב איסוף, איכות נתונים וביצוע לפי סוקר.
רשויות וגופים ציבוריים
דיווח על פיקוחים, ליקויים ומשימות טיפול.
החלטות על בסיס מה שקורה עכשיו
תמונת מצב בלי הכנה ידנית
הדוח נשען על הנתונים שכבר נמצאים במערכת.
איתור מהיר של חריגים
מה שדורש טיפול בולט מוקדם, ולא בסוף החודש.
מענה לכל בעל תפקיד
כל גורם רואה את החתך הרלוונטי לו לפי ההרשאות.
מידע שאפשר להעביר הלאה
ייצוא נתונים לגורמים חיצוניים ולהמשך עיבוד.
יכולות נוספות של Pristo GO
שאלות נפוצות על דוחות ודשבורדים ב-Pristo GO
צריכים תמונת מצב ניהולית על עבודת השטח?
ספרו לנו אילו דוחות והחלטות אתם צריכים לקבל, ונראה כיצד הדוחות והדשבורדים של Pristo GO יכולים להתאים.