Pristo GO לתחבורה ותשתיות

מערכת לניהול בקרות ועבודת שטח בפרויקטי תחבורה ותשתיות

Pristo GO מאפשרת לארגונים שמנהלים פעילות תחבורה ותשתיות לתכנן עבודת שטח, להקצות משימות, לבצע בקרות וסקרים, לתעד ממצאים ולרכז את המידע במערכת ניהולית אחת.

המערכת מתאימה לפרויקטים שבהם צוותים מבצעים פעילות במספר רב של אתרים, תחנות, קווים או נקודות בשטח — והמנהלים צריכים לדעת מה בוצע, מה נמצא ומה עדיין דורש טיפול.

מערכת Pristo GO לניהול בקרות ועבודת שטח בתחום התחבורה והתשתיות

ניהול עבודת שטח בפרויקטי תחבורה ותשתיות

פרויקטי תחבורה ותשתיות כוללים בדרך כלל פעילות מבוזרת שמתבצעת במספר רב של נקודות ובאמצעות צוותים שונים.

העבודה יכולה לכלול בקרות שירות, בדיקות תשתית, סיורים, סקרים, צילום ותיעוד ממצאים, בדיקת ציוד או מעקב אחר ביצוע תוכנית עבודה.

כאשר המשימות, התמונות והדיווחים מנוהלים באמצעות אקסלים, WhatsApp, מיילים וקבצים נפרדים, קשה לקבל תמונת מצב אחידה ולוודא שכל העבודה בוצעה כנדרש.

Pristo GO מחברת בין תוכנית העבודה, עובדי השטח, המידע שנאסף והתמונה הניהולית במערכת אחת.

01

עבודה מבוזרת בשטח

פעילות במספר רב של נקודות ובאמצעות צוותים שונים — בקרות שירות, בדיקות תשתית וסיורים.

02

תיעוד ובדיקות אחידים

משימות, בדיקות ציוד ותמונות מתועדים בפורמט אחיד, במקום אקסלים, וואטסאפ ומיילים.

03

תמונת מצב ניהולית

תוכנית העבודה, עובדי השטח והמידע שנאסף מתחברים לתמונה אחת שמראה שהעבודה בוצעה כנדרש.

כשהפעילות פרוסה על פני השטח, קשה לנהל אותה מקובץ Excel

האתגר אינו רק לאסוף מידע מהשטח. צריך לוודא שהעבודה הנכונה בוצעה במקום הנכון, בזמן הנכון ובהתאם לדרישות הפרויקט.

הרבה נקודות פעילות

תחנות, קווים, אתרים ומתקנים שונים מחייבים ניהול מסודר של תוכנית העבודה והכיסוי בשטח.

מידע שמגיע ממקורות שונים

טפסים, תמונות, מיקומים, הערות וממצאים עלולים להתפזר בין עובדים וכלים שונים.

קשה לדעת מה בוצע ומה חסר

ללא מערכת מרכזית, מנהלים נאלצים לאחד דיווחים ידנית כדי להבין את מצב הפרויקט.

חריגים דורשים טיפול מהיר

ממצאים מהשטח צריכים לעבור לאנשים המתאימים ולהיכנס לתהליך טיפול ולא להישאר בתוך קובץ או הודעה.

סוגי פרויקטים שניתן לנהל עם Pristo GO

הפלטפורמה גמישה ומאפשרת להתאים את מבנה העבודה לסוגי פעילות שונים בתחום התחבורה והתשתיות.

בקרות שירות ותפעול

ביצוע בקרות בנקודות שירות, תחנות, כלי רכב או אתרים בהתאם לתוכנית עבודה מוגדרת.

סקרי שטח

ניהול סוקרים, שאלונים, מיקומים ותוכנית איסוף נתונים במספר רב של נקודות.

בדיקות תשתית ומתקנים

תיעוד מצב קיים, ליקויים, תמונות וממצאים במהלך סיורים ובדיקות.

מעקב אחר ביצוע תוכנית עבודה

הקצאת משימות לצוותים ומעקב אחר מה בוצע, מה פתוח ומה דורש השלמה.

תיעוד ממצאים וחריגים

איסוף מידע מהשטח והעברתו לתהליך בדיקה, טיפול ודיווח.

מחברים את תוכנית העבודה, אנשי השטח והדוחות למערכת אחת

Pristo GO אינה רק אפליקציה למילוי טפסים. היא מאפשרת לנהל את התהליך התפעולי שמסביב לאיסוף הנתונים.

תוכניות עבודה

הגדרת העבודה המתוכננת לפי פרויקט, אזור, אתר, נקודה או מאפיינים אחרים של הפעילות.

הקצאת משימות

שיוך העבודה לעובדי השטח והצגת המשימות הרלוונטיות באפליקציה.

טפסים ושאלונים

איסוף מידע מובנה בהתאם לסוג הבקרה, הסקר או הבדיקה.

תיעוד מהשטח

צירוף תמונות, קבצים, מיקום ומידע נוסף כחלק מהרשומה.

בדיקה וסטטוסים

מעבר על המידע, טיפול בחריגים וניהול תהליך העבודה לאחר ביצוע המשימה.

דוחות ודשבורדים

הצגת נתוני הביצוע והממצאים בהתאם לצורכי מנהלי הפרויקט והגורמים הרלוונטיים.

כך נראה פרויקט שטח מנוהל ב-Pristo GO

  1. מגדירים את הפרויקט

    בונים את הטפסים, תהליכי העבודה, המשתמשים וההרשאות בהתאם לצורכי הפרויקט.

  2. בונים תוכנית עבודה

    מגדירים מה צריך לבצע ובאילו נקודות, אתרים או אזורים.

  3. הצוות מבצע בשטח

    העובדים מקבלים משימות, ממלאים את הנתונים ומצרפים את התיעוד הנדרש.

  4. המידע נבדק ומטופל

    מנהלי הפרויקט יכולים לבדוק את הרשומות, לזהות חריגים ולעדכן סטטוסים.

  5. מקבלים תמונת מצב

    המידע מוצג בדוחות ובדשבורדים ומאפשר לעקוב אחר הביצוע והממצאים.

אותו תהליך — שתי נקודות מבט

לצוותי השטח

סביבת עבודה ברורה לביצוע המשימות שנקבעו בפרויקט.

  • משימות מסודרות
  • טפסים מותאמים
  • צילום ותיעוד
  • מיקום
  • עבודה גם בתנאי חיבור לא יציבים

למנהלי הפרויקט

שליטה טובה יותר על העבודה המתבצעת במספר רב של נקודות וצוותים.

  • תוכנית עבודה
  • מעקב ביצוע
  • בדיקת נתונים
  • סטטוסים וחריגים
  • דוחות ודשבורדים

יותר שליטה בעבודת השטח,
פחות עבודה ידנית מסביבה

  • תמונת מצב אחת

    העבודה המתוכננת, הביצוע והממצאים נמצאים באותה מערכת.

  • מידע אחיד יותר

    הצוותים עובדים לפי תהליכים, שאלונים וכללים שהוגדרו מראש.

  • פחות איסוף ידני

    אין צורך לחבר באופן ידני מידע שמגיע מאקסלים, הודעות, תמונות וקבצים שונים.

  • גמישות לפרויקט

    ניתן להתאים את הטפסים, תוכניות העבודה, הסטטוסים והדוחות לדרישות השונות של הפרויקט.

שאלות נפוצות על Pristo GO בתחום התחבורה והתשתיות

  • המערכת יכולה להתאים לבקרות שירות, סקרי שטח, סיורים, בדיקות תשתית, תיעוד מתקנים, מעקב אחר תוכניות עבודה ותהליכים נוספים שבהם צוותים אוספים ומנהלים מידע מהשטח.

  • כן. Pristo GO מיועדת בין היתר לפרויקטים מבוזרים שבהם יש צורך לנהל עבודה לפי אתרים, אזורים, נקודות או יחידות פעילות שונות.

  • כן. ניתן להגדיר שאלונים, שדות, לוגיקות, ולידציות ותהליכים בהתאם לדרישות הפרויקט.

  • כן. Pristo GO תומכת בעבודה בתנאי שטח שבהם החיבור אינו רציף, וסנכרון המידע מתבצע כאשר חיבור זמין.

  • לא. אפליקציית השטח היא חלק מהמערכת. Pristo GO כוללת גם תוכניות עבודה, ניהול משימות, מערכת ניהולית, סטטוסים, אוטומציות, דוחות ודשבורדים.

מנהלים פרויקט תחבורה או תשתיות עם פעילות בשטח?

ספרו לנו איך העבודה מתנהלת היום ונבדוק כיצד Pristo GO יכולה להתאים לתהליך, לצוותי השטח ולדרישות הניהוליות של הפרויקט.